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¿Qué es el Centro de Información sobre Drogas y Alcohol?

La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) creó el Centro de Información sobre Drogas y Alcohol en 2020 para evitar que los conductores de camiones oculten una prueba de detección pre-empleo reprobada, solicitando rápidamente un nuevo empleo antes de que la prueba fallida aparezca en su historial de manejo. Exigido por el Congreso, el Centro de Información es una base de datos en línea segura que rastrea los delitos relacionados con el alcohol y las drogas cometidos por titulares de licencias de conducir comerciales (CDL) y permisos de aprendizaje comercial (CLP). Este centro de datos centralizado permite a empleadores, fuerzas del orden y agencias estatales supervisar el cumplimiento de las regulaciones federales sobre el consumo de sustancias por parte de los conductores.

Para los propietarios de transportistas y administradores de flotas, el Centro de Información sobre Drogas y Alcohol ayuda a mantener bajo control a los reguladores de seguridad y cumplimiento. Les ayuda a garantizar que los conductores que contratan y mantienen puedan operar un vehículo comercial motorizado (CMV) de forma segura y legal.

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Cómo funciona la cámara de compensación

Como mencionamos anteriormente, el Clearinghouse evita que los conductores con infracciones por drogas o alcohol pasen desapercibidos, ya sea que se cambien de empleador o soliciten una licencia de conducir comercial (CDL) en otro estado. Esto se logra al permitir:

  • Los empleadores deben verificar rápidamente la elegibilidad de cada conductor para realizar tareas sensibles de seguridad.
  • Las Agencias Estatales de Licencias de Conducir (SDLAs) pueden denegar o revocar las CDL por incumplimiento.
  • Las fuerzas del orden identificarán a los conductores con infracciones pendientes.
  • La FMCSA mantendrá la supervisión nacional.

¿Quién informa al Clearinghouse?

¿Qué significa el Centro de Información sobre Drogas y Alcohol para los propietarios de transportistas, administradores de flotas y propietarios-operadores? Reportar infracciones al Centro de Información no es opcional; es obligatorio. Las siguientes partes deben presentar datos:

  • Empleadores regulados por la FMCSA
  • Oficiales de Revisión Médica (MRO)
  • Profesionales en Abuso de Sustancias (SAP)
  • Consorcios/Administradores de terceros (C/TPA)

¿Qué infracciones debes denunciar? Las violaciones incluyen:

  • Resultados positivos de pruebas de drogas o alcohol
  • Negativas de los conductores a realizar la prueba
  • Cualquier otra infracción de las normas sobre uso de sustancias del DOT según la Parte 49 del Título 382 del CFR.

Sus obligaciones: consultas previas al empleo y anuales

Si contrata a un nuevo conductor de CDL, debe consultar con el Clearinghouse antes de que pueda asumir funciones de seguridad. Esto garantiza que el conductor no tenga prohibido operar un CMV por una infracción no resuelta.

¿Ya tiene conductores en nómina? También debe realizar una consulta anual a cada uno de ellos para cumplir con la normativa. Sin estas comprobaciones anuales, su empresa se arriesga a multas costosas.

Se requiere el consentimiento del conductor antes de ejecutar una consulta

Un conductor debe dar su consentimiento electrónico antes de que un empleador, ya sea potencial o actual, pueda realizar una consulta completa. Si el conductor se niega, se le prohíbe legalmente consultar el historial detallado de infracciones y realizar funciones sensibles a la seguridad.

Sus obligaciones: consultas previas al empleo y anuales

Si contrata a un nuevo conductor de CDL, debe consultar con el Clearinghouse antes de que pueda asumir funciones de seguridad. Esto garantiza que el conductor no tenga prohibido operar un CMV por una infracción no resuelta.

  • Debe ejecutar una consulta de Clearinghouse para todos los nuevos empleados antes de que comiencen a conducir.
  • Es necesario ejecutar una consulta anual sobre cada conductor existente.
  • El incumplimiento puede resultar en costosas sanciones de la FMCSA.

¿Ya tiene conductores en nómina? También debe realizar una consulta anual a cada uno de ellos para cumplir con la normativa. Sin estas comprobaciones anuales, su empresa se arriesga a multas costosas.

Se requiere el consentimiento del conductor antes de ejecutar una consulta

Un conductor debe dar su consentimiento electrónico antes de que un empleador, ya sea potencial o actual, pueda realizar una consulta completa. Si el conductor se niega, se le prohíbe legalmente consultar el historial detallado de infracciones y realizar funciones sensibles a la seguridad.

Qué hacer si se denuncia una infracción

Si se informa una infracción en el Clearinghouse, debe retirar inmediatamente al conductor de las funciones sensibles de seguridad y seguir los requisitos de retorno al trabajo de la FMCSA.

  • Iniciar el proceso de retorno al trabajo según lo exigen las regulaciones de la FMCSA.
  • Asegúrese de que el conductor complete la evaluación y el tratamiento con un profesional en abuso de sustancias (SAP), si es necesario.
  • Mantener la documentación de todos los pasos de cumplimiento adoptados.

La documentación adecuada y la acción rápida protegen a su empresa y demuestran su compromiso con el cumplimiento y la seguridad pública.

Beneficios de la Cámara de Compensación para los Operadores

Además de ayudarle a cubrir sus necesidades de cumplimiento, el Centro de Información sobre Drogas y Alcohol es una herramienta eficaz para gestionar el riesgo. Le ayuda a usted y a su empresa a:

  • Mejorar la seguridad vial manteniendo a los conductores ebrios fuera de la carretera
  • Agilice la contratación con acceso instantáneo al historial de drogas y alcohol del conductor
  • Proteja su marca y reputación mostrando una postura proactiva en seguridad.
  • Evite que se oculten las infracciones cuando los conductores cambian de trabajo o se reubican

El Centro de Información sobre Drogas y Alcohol es un componente fundamental del marco de seguridad de la FMCSA. También debería formar parte de su estrategia de cumplimiento. Comprender su funcionamiento ayuda a su empresa a evitar costosas infracciones y le permite crear una flota que cumpla con las normas y sea confiable.

¿Necesita ayuda para cumplir con los requisitos del Clearinghouse o defender a un conductor que enfrenta una infracción? Drivers Legal Plan® está aquí para apoyar a su flota en cada paso del proceso.

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