Contratar conductores seguros y cualificados es fundamental para el éxito de cualquier empresa de transporte. Un sólido historial de seguridad protege más que la reputación de la empresa: contribuye a mantener el equipo operativo, reduce los costes y la exposición legal derivados de accidentes, ayuda a controlar las primas de seguros y hace que las carreteras sean más seguras para todos.
El Programa de Evaluación Previa al Empleo (PSP, por sus siglas en inglés) de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA, por sus siglas en inglés) ayuda a las empresas de transporte a tomar decisiones de contratación más informadas al proporcionar acceso al historial de accidentes e inspecciones en carretera, mantenido por el gobierno federal, de un solicitante de conductor comercial.
Por qué la PSP es importante
Con el consentimiento por escrito del conductor, una empresa de transporte autorizada puede obtener un registro PSP que contiene datos de accidentes de los últimos cinco años y datos de inspecciones en carretera de los últimos tres años del Sistema de Información de Gestión de Transportistas de la FMCSA.
A diferencia del historial de conducción (MVR, por sus siglas en inglés), que generalmente se centra en el estado de la licencia y las condenas reportadas por el estado, el registro PSP proporciona información federal sobre accidentes e inspecciones. En conjunto, estos recursos pueden brindar a los empleadores una visión más completa del historial de seguridad de un solicitante de licencia de conducir.
Los registros de PSP pueden ayudar a las empresas de transporte por carretera:
- Identificar patrones de accidentes e inspecciones durante la evaluación previa al empleo.
- Tomar decisiones de contratación más informadas y coherentes
- Identificar las áreas en las que un conductor podría beneficiarse de una formación adicional.
- Fortalecer su cultura de seguridad general y sus prácticas de gestión de riesgos.
PSP no toma decisiones de contratación ni asigna calificaciones de seguridad a los conductores. En cambio, proporciona información objetiva que los empleadores pueden considerar como parte de un proceso de contratación justo e integral.
Mejoras recientes de PSP
La FMCSA ha introducido varias mejoras para que la información del PSP sea más transparente, útil y segura para los conductores y las empresas de transporte.
Transparencia en la variación del nombre de pila
El nombre de pila de un conductor puede aparecer de forma diferente en un informe de inspección o de accidente debido a un nombre abreviado, una ortografía alternativa, un apodo o una variación en la introducción de datos en carretera.
El sistema PSP ahora ofrece mayor transparencia al mostrar el nombre tal como se registró en la carretera. El informe también identifica la información utilizada para realizar la búsqueda de registros. Esto ayuda a los conductores y empleadores a comprender mejor por qué un nombre puede aparecer de forma diferente y reduce la posible confusión al revisar un registro.
Seguimiento de candidatos a conductores durante 45 días
El programa de monitoreo de candidatos a conductores ofrece a las empresas de transporte participantes una forma adicional de mantenerse informadas durante el proceso de contratación. Un registro elegible del programa puede ser monitoreado durante 45 días a partir de la fecha y hora de la solicitud original.
Si el registro subyacente cambia durante ese período, se notifica al empleador, quien puede volver a solicitar el registro PSP para revisar la información actualizada. Esto resulta especialmente útil cuando las decisiones de contratación, la incorporación de nuevos empleados, las verificaciones de antecedentes o las fechas de inicio se extienden más allá del día en que se solicitó el informe original.
El sistema de seguimiento de candidatos a conductores no proporciona información actualizada de forma continua. En cambio, alerta al empleador cuando se detecta un cambio para que pueda solicitar un registro actualizado con la autorización correspondiente del conductor.
Monitorización gratuita de PSP para conductores
Los conductores también pueden inscribirse en el servicio gratuito de monitoreo de PSP para mantenerse informados sobre su historial. Este servicio monitorea automáticamente el historial de PSP del conductor y envía notificaciones cuando se agrega, actualiza o elimina información sobre accidentes o inspecciones.
Los conductores inscritos pueden recibir notificaciones por correo electrónico y alertas por SMS. Esto les permite revisar los cambios, identificar posibles errores y utilizar el sistema DataQs de la FMCSA para solicitar una revisión de datos potencialmente inexactos.
El sistema de seguimiento ayuda a los conductores a mantenerse informados sobre los registros que los posibles empleadores puedan consultar y a estar mejor preparados para futuras oportunidades laborales.
Protección de la información confidencial del conductor
La función opcional de enmascaramiento de información personal identificable (PII) de PSP ofrece protección adicional para la información confidencial del conductor. Cuando la activa un usuario autorizado de la empresa, la fecha de nacimiento del conductor y el número de licencia de conducir comercial se ocultan parcialmente.
Esta mejora reduce la cantidad de información confidencial visible cuando los registros de PSP se almacenan, comparten o revisan internamente, al tiempo que preserva la información necesaria para identificar al conductor y evaluar el informe.
Conductores más seguros fortalecen toda la operación.
Un conductor seguro aporta valor a toda la organización. Menos accidentes e infracciones en carretera se traducen en menos tiempo de inactividad de los equipos, menos reparaciones costosas, mayor confianza del cliente y menor exposición a riesgos legales y de seguros. Lo más importante es que una selección rigurosa y una sólida cultura de seguridad ayudan a proteger a conductores, pasajeros y a todos los usuarios de la vía.
PSP proporciona a las empresas de transporte información valiosa antes de tomar una decisión de contratación, mientras que sus servicios centrados en el conductor ofrecen mayor transparencia y ayudan a los conductores a desempeñar un papel activo en la comprensión de sus historiales de seguridad.
Para obtener más información sobre PSP, solicitar un registro o inscribirse en el monitoreo, visite https://www.psp.fmcsa.dot.gov o enviar un correo electrónico a: [email protected].
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